Arkadiusz Sikora: KSEF - ułatwienie, ale koszt dla małych firm

Panie Marszałek, Panowie, Panie Ministrowie, Szanowni Państwo. Chciałbym przedstawić stanowisko Lewicy do informacji o stanie wdrażania KSEF, które zostało przedstawione przez Ministerstwo Finansów. KSEF, czyli Krajowy System e-Faktur, to ogólnopolski system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w jednolitym formacie XML-u. Faktura wystawiona w KSEFie jest uznawana za doręczoną w momencie nadania jej numeru przez system. System ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego VAT, automatyzację rozliczenia oraz uproszczenie obiegu dokumentów. Szanowni Państwo, jakie system niesie zalety? Przede wszystkim automatyzacja i oszczędność czasu, brak ręcznego wprowadzania faktur do systemów księgowych, szybsze księgowanie i rozliczanie VAT-u. Bezpieczeństwo i archiwizacja. Faktury nie giną. Dostępne są, tak jak pan minister powiedział, przez kolejne 10 lat w chmurze. W każdej chwili będzie można skorzystać i sięgnąć do tych danych archiwalnych. Mniejsze ryzyko fałszerstw i duplikatów. Szybszy zwrot VAT-u. Z tym się wiąże oczywiście szybsza procedura. Ten zwrot VAT-u może nastąpić nawet po 40 dniach. Do 40 dni od momentu naliczenia jego. Standardyzacja systemu, czyli jeden format faktury dla wszystkich podmiotów. To jest coś, na co długo czekaliśmy. Nie wiem, dlaczego do tej pory to nie zostało wykonane. Dzisiaj widzimy, że docierają do nas faktury w różnym formacie. Niejednokrotnie trudno się nich wszystkich połapać. Jakie są wady KSEF-u? Obowiązek i koszt wdrożenia. Konieczność dostosowania systemów księgowych. Koszty dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych. To jest dla nich spory koszt. Nie wszyscy dysponują odpowiednimi narzędziami. Myśmy dwa tygodnie temu, na początku stycznia na Komisji Gospodarki i Rozwoju gościli państwa z Ministerstwa Finansów. Tam również byli przedstawiciele tych największych firm, które już 1 lutego będą ten system miały obowiązek wprowadzić. To jest około 500 firm w skali kraju, których obrót wynosi około 200 mln zł. Przedstawiciele tych firm poinformowali nas, że są doskonale przygotowani. Mnie to nie dziwi, bo duże firmy dysponują odpowiednimi środkami finansowymi, odpowiednią kadrą pracowniczą. Są do tego w takich firmach możliwości, aby w odpowiedni sposób szybko zareagować i dostosować. Większy problem jest z mniejszymi firmami, a już największy problem będzie prawdopodobnie z tymi najmniejszymi przedsiębiorcami posiadającymi jednoosobową działalność gospodarczą, którzy będą musieli korzystać z tego systemu z dniem 1 stycznia 2027 roku. Zależność od systemu państwowego awarii Aksefu może utrudniać wystawianie faktur. To jest coś, o czym rozmawialiśmy podczas naszego posiedzenia na Komisji Gospodarki i Rozwoju oraz ograniczona elastyczność w sytuacjach wyjątkowych. Mamy wątpliwości co do tego, czy odpowiednio szybko będzie można zareagować w momencie awarii systemu, ale podobno są i ministerstwo jest do tego przygotowane. Zmiany organizacyjne. Oczywiście to, o czym wspomniałem wcześniej, konieczność przeszkolenia pracowników, nowe procedury wewnętrzne. Jeśli jest to większa firma bądź też średnia, to te procedury muszą być zorganizowane. Ograniczona czytelność faktury. XML jest nieczytelny dla człowieka bez odpowiedniego narzędzia i tutaj będą musieli wszyscy przedsiębiorcy się zaopatrzyć w tego typu instrumenty. Obawa o prywatność danych. Ten temat był podnoszony na posiedzeniu Komisji Gospodarki. Chodzi tu przede wszystkim o firmy, które pracują na wysokich technologiach, które pracują nad patentami i mamy tutaj obawy o to, czy z tego systemu pewne dane wrażliwe nie wydostaną się na zewnątrz i nie dostaną się do obiegu powszechnego. Szanowni Państwo, CEF to duży krok w stronę cyfryzacji i automatyzacji rozliczeń podatkowych. Z jednej strony przynosi uproszczenia, bezpieczeństwo i szybsze procesy. Z drugiej wymaga dostosowania się firm do nowych realiów i poniesienia kosztów wdrożenia. Dla administracji to narzędzie kontroli. Dla przedsiębiorców system, który docelowo ma usprawnić codzienną pracę, choć początkowo bywa wyzwaniem. Myślę, że system etapowego wprowadzenia tego systemu to jest dobre rozwiązanie i mam nadzieję, że będzie on spełniał swoją rolę. Dziękuję bardzo. Dziękuję bardzo.

---