Małgorzata Zwiercan popiera elektronizację i skrócenie przechowywania akt
Małgorzata Zwiercan przedstawiła stanowisko Koła Wolni i Solidarni w sprawie rządowego projektu ustawy o zmianie okresu przechowywania akt pracowniczych i ich elektronizacji. Opowiedziała się za projektem, podkreślając, że zmiany odciążą pracodawców, ułatwią zarządzanie dokumentacją i ograniczą szarą strefę.
Szczegóły proponowanych zmian
Proponowane zmiany przewidują skrócenie bardzo długiego, bo 50-letniego okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz wprowadzenie 10-letniego okresu dla osób nowo zatrudnionych od 2019 roku. Zwróciła uwagę, że minister odpowiedział pozytywnie na oczekiwania przedsiębiorców.
Skutki dla pracodawców i pracowników
Wskazała, że zmiana odciąży pracodawców finansowo i zadaniowo, ponieważ przechowywanie dokumentów w wersji papierowej generuje duże koszty. Elektronizacja skróci czas przeszukiwania akt i przyspieszy opracowywanie dokumentów, a płatności przelewem będą wygodniejszą i bezpieczniejszą formą przekazywania wynagrodzeń.
Wpływ na szarą strefę i finanse publiczne
Podkreśliła, że wprowadzenie obowiązku przelewów na rachunek bankowy uniemożliwi wypłacanie wynagrodzeń "do ręki", co uczyni obrót pieniędzy w pełni udokumentowanym i pomoże ukrócić nieuczciwe praktyki. Dodała, że równocześnie może to zwiększyć wpływy do sektora finansów publicznych.
Stanowisko Koła
Koło Wolni i Solidarni popiera procedowany projekt ustawy. Ma nadzieję, że kolejne zmiany sprawią, iż prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce będzie mniej uciążliwe.
Udostępniamy tysiące materiałów, by polityka była przejrzysta i odporna na manipulacje. Widzisz błąd? Zgłoś go — razem budujemy rzetelne archiwum polskiej polityki.
Pani Marszałek, Wysoka Izbo, Panie Ministrze, w imieniu Koła Wolni i Solidarni przedstawiam stanowisko w sprawie rządowego projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Proponowany przy rząd zmiany bardzo długiego, bo aż 50-letniego okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz dokumentacji płacowej dla zleceniobiorcy są krokiem w dobrym kierunku. Dzięki zmianom od 2019 roku dla osób nowo zatrudnionych możliwe będzie krótszy 10-letni okres przechowywania dokumentów papierowych. Po raz kolejny minister rozwoju Mateusz Morawiecki odpowiedział pozytywnie na oczekiwania przedsiębiorców. Ta zmiana odciąży bowiem pracodawców finansowo oraz zadaniowo. Oczywistym jest dla każdego, że przechowywanie dokumentów w wersji papierowej generuje duże koszty dla pracodawcy. Wprowadzenie dokumentacji elektronicznej zamiast papierowej sprawi, że skróci się czas przeszukiwania akt oraz przyspieszy proces opracowywania dokumentów. Te zmiany ułatwią także polskim przedsiębiorcom zarządzanie firmami. Możliwość digitalizacji dokumentów postrzegam jako duże ułatwienie. Projekt ograniczy również szarą strefę. Od momentu jego wprowadzenia pracodawca nie będzie mógł wypłacać pracownikowi wynagrodzenia do ręki. Przelew na rachunek bankowy sprawi, że w pełni dokumentowany będzie obrót pieniędzy, a tym samym ukrócimy nieuczciwe praktyki tych, mam nadzieję, nielicznych, co mijają się z prawem. Dobrze też będzie, jeśli jednocześnie niejako przy okazji zwiększą się dochody sektora finansów publicznych. Trzeba też jasno powiedzieć, że robienie przelewów jest dla pracodawcy wygodniejszą i bezpieczniejszą formą przekazywania wynagrodzenia. W dobie płatności kartą również pracownik ma z wypłaty trafiającej bezpośrednio na konto wymierne korzyści. Proponowana ustawa wprowadza istotne w moim przekonaniu korzystne zmiany w zakresie praw i obowiązków pracodawcy. Cieszy mnie, że to z inicjatywy rządu tworzymy warunki dla rozwoju polskiego biznesu. Jestem przekonana, że w kolejne lata uda się wprowadzić zmiany, które sprawią, że prowadzenie własnej działalności w naszym kraju będzie mniej uciążliwe. Kołowolni i Solidarni popiera procedowany projekt ustawy. Dziękuję.
