Tadeusz Tomaszewski pyta o przechowywanie kopii dokumentów pobytu

Tadeusz Tomaszewski pytał o zasady przechowywania kopii dokumentów potwierdzających legalny pobyt oraz o to, czy system teleinformatyczny „pobyt” zostanie dostosowany do potrzeb weryfikacji legalności zatrudnienia. Zajął stanowisko oczekujące wyjaśnienia, czy kopie dokumentów mają być przechowywane tylko na czas trwania stosunku pracy, czy zgodnie z ogólnymi zasadami archiwizacji.

Wątpliwość dotycząca przechowywania kopii dokumentu:

Tomaszewski wskazał, że dyrektywa przewiduje obowiązek przechowywania kopii dokumentu w celu przedstawienia przy ewentualnej kontroli organom państwa i że w uzasadnieniu mówi się o przechowywaniu na czas wykonywania pracy. Pytał, jak ten zapis ma się do przepisów o archiwizowaniu dokumentacji pracowniczej.

Zakres archiwizacji dokumentacji pracowniczej:

Mówił o dylemacie, czy dokument pozwalający na pobyt w kraju ma być przechowywany wyłącznie przez okres zatrudnienia, czy też podlegać ma dłuższym terminom wynikającym z ogólnych zasad archiwizacji dokumentów pracowniczych.

System teleinformatyczny „pobyt” a dane o zatrudnieniu:

Tomaszewski zwrócił uwagę, że system teleinformatyczny „pobyt”, którym zarządza szef Urzędu ds. cudzoziemców, nie obejmuje wszystkich danych dotyczących zatrudnienia. Pytał, czy system będzie modyfikowany i dostosowywany do potrzeb kontroli legalności zatrudnienia.

Konsekwencje prawne i administracyjne:

W wystąpieniu podkreślił potrzebę doprecyzowania przepisów i ewentualnych zmian organów odpowiedzialnych za prowadzenie systemu oraz archiwizację dokumentów w kontekście kontroli legalności zatrudnienia.